個人情報の取り扱いについて

制定日2006年11月1日
改訂日2008年5月20日

株式会社　リンネット
代表取締役社長　吉川忠則

個人情報保護方針

当社は､今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し､運用受託サービスおよびシステム開発に関わる個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し､これまでのセキュリティマネジメントの運用実績をふまえ以下の取り組みを実施するとともに､役員を含む全ての従業員に周知徹底を図ります｡

1. 個人情報保護に関する法令や規律の遵守
   当社は､個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し､個人情報を適正に取り扱います｡
2. 個人情報の取得･利用目的･範囲
   当社は､個人情報を取得又は利用する場合には､利用目的を下記のように特定し､必要により同意や通知又は公表することによりご本人に明らかにするとともに､利用目的の達成に必要な範囲内で取扱い､目的外利用の必要が生じた場合には､法令による例外を除き､ご本人から同意をいただくことします｡
   【利用目的】
   • 商品発注代行業務
   • お客様から委託されたシステム運用業務
   • お客様から依頼されたシステム開発業務
   • 当社へのお問合せ情報
   • 当社施設の入退管理
3. 個人情報の第三者提供
   当社は､当社の取り扱う個人情報を適切に管理し､同意を得た範囲以外への提供､開示等は一切行ないません｡また､同意を得た後､第三者へ提供する場合は､契約による義務付けの方法により､保護の徹底を図ります｡
4. 個人情報の安全管理
   当社は個人情報への不正なアクセス､漏洩､破壊､改ざん､紛失に対し常に細心の注意を払い､問題が生じた場合には速やかに対応するとともに､是正処置をとります｡また､問題の発生を未然に防ぐための予防措置を講じます｡
5. 個人情報の開示･訂正･利用停止･消去
   当社は本人が個人情報について､開示･訂正･利用停止･消去などを求める権利を有していることを認識し､これらの要求がある場合には､当社の管理規程に基づき速やかに対応します｡
6. 苦情及び相談
   当社は､個人情報の適正な取り扱いを実現するための苦情･相談窓口を設置します｡
7. 個人情報保護の組織体制と内部規定
   当社は､個人情報保護を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き､個人情報の適切な管理を行ないます｡また､内部規定を文書化し､取り扱う個人情報の保護活動を継続的に維持･改善します｡
8. 個人情報保護マネジメントシステム
   当社は､JISQ15001により個人情報保護マネジメントシステムを確立し､これを継続的に維持･改善します｡